Tüzük

MADDE 1: DERNEĞİN TANIMI

Adı Merkezi Adresi : Ukrayna Dostluk ve Yardımlaşma Derneği : Ankara : Meşrutiyet Cad. 20/14 Kızılay/ANKARA

​

MADDE 2: DERNEĞİN AMACI

Aralarında tarihi dostluk ve yakınlık bağları bulunan ve Karadeniz'in iki tarafında bulunan Türk ve Ukrain halkları arasındaki dostluğu ve yakınlığı pekiştirmek, her iki ülke arasındaki her türlü iş birliğinin arttırılması için amaçları çerçevesinde faaliyetlerde bulunmak ve bu sayede Karadeniz'i bir dostluk ve kardeşlik denizi haline getirerek iki ülke arasındaki komşuluk ilişkilerini kuvvetlendirmektir.

a-Türk ve Ukrayna halkları arasında dostluk köprüsü kurarak, iki ülke arasında işbirliğini artırmak.

b- İşbirliğini geliştirmek için spor, tiyatro, folklor, opera, müzik, kadın ve gençlik kolları kurmak.

c- Kanunların müsaadesi çerçevesinde; neşir ve yayın organları ile yakınlaşmayı sağlamak ve tanıtım amacıyla bülten, broşür, dergi, gazete, kitap v.b. çıkarmak, film ve kaset gibi tanıtım araçları yatırmak ve bu konularda yapılan faaliyetlere destek olmak.

d- Ukrain hakkı ve Türk milleti arasındaki yakınlaşmayı sağlamak, her iki ülke halkı arasındaki tarihi dostluğu ve yakınlığı pekiştirmek için açık hava, kapalı salon, bilimsel toplantı ve sempozyumlar düzenlemek, yurt dışında yapılan toplantılara katılmak, her iki ülkenin milli ve tarihi günlerini ortak faaliyetlerle kutlamak,

Derneğin amacıdır.

​

MADDE 3: YURTDIŞI FAALİYETLER

Dernek yönetimi bu tüzüğün amaçları doğrultusunda milletlerarası kurum ve kuruluşlarla temas edilmesinde yarar gördüğü hallerde, yetkili makamlardan izin alarak bu temasları gerçekleştirir ve verilen izin çerçevesinde işbirliği yapabilir.

​

MADDE 4:

• Dernek amacına ulaşmak ve önemini belirtmek üzere her türlü basın ve yayından istifade eder.

• Kitap, dergi, broşür çıkarabilir.

• Dernek, ikametgahlara ve faaliyetleri için taşınmaz mala sahip olur.

• Dernek, yönetim kurulunun kararıyla üyelere hizmet vermek üzere lokal açabilir ve hizmet verebilir.

• ​

MADDE 5: YASAKLAR

Dernek siyasi ve ideolojik konularla ilgilenemez.

 

DERNEK KURUCU ÜYELERİNİN İSİMLERİ

Başkan: Celil SÜMER
Başkan Yardımcısı: Özhan AYAŞ
 

Genel sekreter: Mine İMRAK 
Muhasip: Sinan GÜNDEMİR 
Veznedar: Kurtiy ŞAHİN 
 

Üye: Zekai ŞAHİN
Üye: Işıl TURŞUCU

 

MADDE 7: DERNEK ÜYELİĞİ

• Dernekler Kanunundaki vasıflara haiz herkes dernek üyesi olabilir.

• Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip 18 yaşını bitirmiş herkes derneğe üye olabilir.

• Derneğin üç türlü üyesi vardır: Asil üye, Onursal üye, Dost üye,

Asil Üye: İmzası ile bizzat yönetim kuruluna başvurduktan sonra yönetim kurulu kararı ile kabul edilen üyedir. Onursal Üye: Üyelerde aranan şartlardan başka derneğin amacına uygun, faydalı ve mühim hizmetlerde bulunmuş olanlar, derneğe büyük bağışta bulunanlar. Yönetim kurulu kararı ile onursal üye olurlar.

 

MADDE 8- ÜYELIGIN SONA ERMESİ

• Dernekten ayrılmak isteyen üye bu arzusunu yazı ile yönetim kuruluna bildirir. Bu bildiri üyelikten ayrılmak için yeterlidir.

• b- Mahkeme kararı ile medeni haklarını kaybedecek şekilde ceza alanlar ve derneğin konusu, amacı ve tüzüğe aykırı hareket edenler yönetim kurulunun teklifi üzerine Yüksek Disiplin Kurulunun kararı ile dernekten çıkarılır ve karar kendilerine bildirilir,

(Yukarıda b fıkrasında yazılı sebeplerle dernekten çıkarılanlar hakkında yetkili makamlarca engelin kaldırılması halinde üyeliğin iadesini isterse yönetim kurulu kararı ile üyeliğe tekrar kabul edilir.)

​

MADDE 9- DERNEK ORGANLARI

a- Genel Kurul b- Yönetim Kurulu C- Denetleme Kurulu ç Yüksek Disiplin Kurulu

​

MADDE 10- GENEL KURUL

Derneğin en yüksek organı Genel kuruldur.

Üyeler, denetleme Kurulu ve yüksek disiplin kurulu üyelerden oluşur. Genel Kurula katılacak üyelerin listesini yönetim kurulu düzenler.

Genel Kurul iki şekilde toplanır: 2- Olağan Toplantı: üç yılda bir Nisan ayında Ankara'da toplanır. Birinci toplantıda nisap etmezse (yarıdan bir fazla olmaz ise) bir hafta sonra aynı yerde ve aynı saatte çoğunluk aranmadan toplanır. Olağanüstü Toplantı: Yönetim kurulu kararı veya denetleme Kurulu talep ederse, yönetim kurulunun bir ay içerisinde göstereceği tarih ve yerde Ankara'da toplanır. Olağanüstü toplantılarda salt çoğunluk aranır. Ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa bir hafta sonra aynı yerde ve saatte çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya iştirak eden üye sayısı yönetim kurulu, denetleme Kurulu ve disiplin kurulu toplamının iki katından aşağı olamaz. C- Genel kurul, dernek başkanı veya başkan vekili tarafından açılır. Yoklamadan sonra toplantıyı idare edecek bir başkan, bir başkan vekili ve en az iki sekreterden ibaret başkanlık divanı seçilir.

​

MADDE 11- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Derneğin en yüksek karar organı olan genel kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

• Dernek yönetim, denetleme ve disiplin kurullarını seçmek, bu kurulların çalışmalarını ve raporlarını denetleyerek ibra etmek, yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçe aynen veya değiştirerek kabul etmek,

• b- Dernek amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan menkul ve gayrimenkul malların satın alınması, kiralanması, işletilmesi, satılması veya devredilmesi, personele verilecek ücretlerin tespiti, yolluk ve sosyal hakların tayin ve tespiti konularında yönetim kuruluna yetki vermek.

• c- Milletlerarası kuruluşlarla işbirliği yapılmasında yarar görüldüğü hallerde, gerekli Mercilerden kanuni müsaadelerin alınmasından sonra bu hususta yönetim kuruluna görev vermek,

• d- Dernek tüzüğünü değiştirmek, derneğin feshine karar vermek,

• e- Üye dernekler arasında koordinasyonu sağlamak amacıyla iç tüzük ve yönetmelikler yayınlamak ve bu konuda yönetim kuruluna yetki vermek, 1- Dernekler kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen tüm yetkileri kullanmak ve görevleri yapmak,

• ​

MADDE 12- İLAN

Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilerek veya mektup göndererek çağrılır.

​

MADDE 13- GENEL KURULUN GERİ BIRAKILMASI

Genel kurul mecburi sebeplerden dolayı geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilerek ilan yapılan gazetede ikinci bir ilan verilerek veya çağrı mektupla yapıldı ise ikinci bir mektupla duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler toplantıya yukarıdaki maddelerde belirtilen esaslara göre en az 15 gün önceden yeniden çağrılır. Genel kurul bir defadan fazla geri bırakılamaz.

​

MADDE 14- OY

Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanır. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur. Genel kurul normal toplantılarında iştirak eden üyelerin yarısından bir fazlası ve derneğin feshine ve/veya tüzükte değişiklik yapılmasına müteallik hallerde 2/3 çoğunluk kararı verilir. Oylar genel kurul başkanlık divanının tensip edeceği usulle verilir. Seçimler gizli oyla yapılır.

Hesapların ve faaliyetlerin tetkiki ve görev hareket tarzının tayin ve tatbiki hususunda yönetim kurulu üyeleri oylarını kullanamazlar.

​

MADDE 15- DERNEĞİN FESHİ

Genel olarak medeni kanun ve dernekler kanunu hükümlerine tabidir. Şu kadar ki, derneğin kendi kendine feshine karar verebilmesi için genel kurulda üyelerin en az 2/3'ünün bulunması şarttır. Bu suretle çoğunluk elde edilmediği takdirde ikinci defa toplanmak için Dernekler Kanunu’nun 21. Maddesi esaslarına göre üyeler çağırılır, ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Ancak bu surette yapılan toplanma ve görüşme sonunda fesih kararının üyelerin 2/3'ünün oyu ile verilmesi şarttır.

​

Fesih kararı yönetim kurulu tarafından 5 gün içinde Ankara Valiliğine yazı ile bildirilir.

​

MADDE 16- YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ, TOPLANTI USULLERİ VE KARAR ALMA

• Yönetim Kurulu 7 asil ve 7 yedek üye olmak üzere genel kurul tarafından üç yıl için gizli oy, açık tasnif ve liste usulü ile seçilir. Yönetim kurulu, denetleme kurulu, disiplin asil ve yedek üyeleri aynı listede yer alabilirler.

• Genel Kurul tarafından seçilen yönetim kurulu seçimi takip eden 5 gün içinde toplanarak kendi arasında 17. Maddede belirtilen şekilde görev dağılımı yapar.

•  Yönetim Kurulu ayda bir kez olağan olarak dernek merkezinde toplanır. Yönetim kurulu başkanının, denetleme Kurulu başkanının veya yönetim kurulu üyelerinden en az üçünün yazılı isteği üzerine olağanüstü toplantı yapılabilir. Olağanüstü toplantıda özellikle toplantı sebebi olan husus görüşülür.

• Yönetim Kurulu salt çoğunlukta toplanır ve toplantıda bulunanların çoğuyla karar alır.

• Mazeretsiz ve izinsiz olarak ardı ardına üç toplantıya katılmayan üye istifa etmiş sayılır. Herhangi bir nedenle ayrılan üyenin yerine listeden bir üye yönetim kurulu üyesi olarak görev alır. Yedek listede üye kalmaması ve yönetim kurulu üye sayısının 7'nin altına düşmesi halinde yönetim kurulu bir ay içinde genel kurulu toplamak zorundadır.

• Yönetim kurulu, genel kuruldan sonraki en yüksek karar organı olup genel kurula karşı sorumludur. Derneği idari ve kazai mercilerle, gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder.

• ​

Üyelerin derneği hangi konularda temsil edebileceği konusu yönetim kurulu tarafından kararlaştırılır.

​

MADDE 17- YÖNETİM KURULUNUN GÖREV DAĞILIMI

Yönetim Kurulu kendi arasında şu şekilde görev dağılımı yapar: 

a- Başkan 

b- Başkan Yardımcısı 

C- Sekreter 

d- Muhasip 

e- Veznedar 

f- Üyeler

​

MADDE 18- YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERI

a- Genel kurul kararları çerçevesinde derneğin çalışmalarını yürütmek,

b- Dernek çalışma raporlarını, bütçesini, bilançosunu hazırlayarak genel kurula sunmak, kanunen Öngörülen defterleri tutmak.. 

c- Derneğin parasını ve mallarını amaca uygun bir şekilde kullanmak. 

d- Genel kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak, genel kurulca verilen yetki çerçevesinde iç tüzükler, yönetmelikler ve genelgeler hazırlamak, 

e- Genel kuruldan alınan yetkiye dayanarak ve kanuna uygun olarak menkul ve gayrimenkul mallar edinmek, kiralamak. 

f. Kanuni müsaadeleri almak koşuluyla milletlerarası faaliyetler ile ilgili olarak Dernek adına gönderilecek temsilcileri belirlemek, 

g- Yurt içi ve yurt dışı toplantılara görevli olarak katılmasına karar verdiği üyelerin her türlü masrafını karşılamak, 

h- Dernek yararına ve amaçlarına maddi ve manevi hizmetleri olan kişi veya kuruluşlara şilt, plaket v.s. vermek,

• Gelir temin etmek maksadıyla piyango, balo, konser, kermes, gezi ve benzeri faaliyetler düzenlemek,

• Dernek amaçları doğrultusunda toplantılar, konferanslar, açık oturumlar, kongreler v.b. düzenlemek, bu amaçla yurtiçi ve yurtdışından gerekli görülen kişi ve kuruluşları davet etmek, bunlara karşı derneği temsil etmek,

• Derneğin çalışmaları için gerekli görülen müdür, memur, müstahdem gibi personeli almak, görevlerine son vermek, bunların ücretlerini, prim ve sosyal haklarını tayin etmek,

• Kendisine verilen yetkiler çerçevesinde Dernek adına bilumum sözleşmeleri yapmak, tüzükte ve mevzuatta verilen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

• Dernek Yönetim Kurulu aşağıdaki defterleri tutar:

• Karar Defteri

• Üye Kayıt Defteri

• Evrak Kayıt Defteri

• Demirbaş Defteri

• İşletme Hesabı Defteri

• Alındı Belgesi Kayıt Defteri

• ​

Yasal mecburiyetin doğması halinde ayrıca Dernekler Yönetmeliğinin 32. Maddesinde yer alan defterler de tutulur.

 

MADDE 19- YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ

a- Dernek tüzel kişiliğini temsil etmek ve yönetim kurulu kararlarını uygulamak, b- Yönetim kuruluna başkanlık etmek, C- Yönetim kurulu kararları dairesinde yapılacak akitleri imzalamak, d- Yönetim kurulu kararları doğrultusunda toplantılar yaparak, her türlü basın ve yayın organına beyanatta bulunmak, e- Derneğin mührünü taşımak ve kullanmak, f- Denetçilerden gelecek istek üzerine veya herhangi bir sebeple tahkikat icap eden hususta 1 veya 3 kişiden oluşan tahkik heyeti kurar, işlemi yönetim kurulunda karara bağlanır,

​

MADDE 20- BAŞKAN YARDIMCILARININ GÖREV VE YETKİLERİ

a- Dernek tüzüğüne uygun olarak yapılması gereken faaliyetleri organize etmek, b- Dernek bünyesinde yapılması icap eden sosyal ve kültürel faaliyetleri organize etmek, C- Başkanın bulunmadığı hallerde Başkana vekalet etmek.

​

MADDE 21- SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ

• Dernek yazışmalarının düzenlenmesi ve yürütülmesi. Yazışmaları başkan veya başkan yardımcılarından birisinin imzasıyla yapar,

• Yönetim kurulu toplantı gündemini düzenler ve kurula getirir,

• Her türlü idari ve hukuki konuları takip eder,

• Yönetim kurulunun muhasebesini idare eder,

 

MADDE 22- MUHASİBİN GÖREV VE YETKİLERİ

• Derneğin her türlü muhasebe işlerini kanunlara ve alınan kararlara uygun şekilde yürütmek,

• Gelirlerin toplanmasını, harcamaların bütçeye uygun olarak yapılmasını, gelir ve giderlerin düzgün tutulmasını sağlar. Harcamalar muhasip ile birlikte başkan veya başkan yardımcılarının birisinin müşterek imzasıyla yapılır.

• Derneğin hesap ve demirbaş defterini tutar.

• Derneğe ait bilumum eşya, tahsilat makbuzlarını muhafaza eder.

• Üyelerin borçlarını takip eder.

• ​

MADDE 23- VEZNEDARIN GÖREVLERİ

a- Dernek namına tahsilat ve tevdiatta bulunur, b- Derneğin parasını ve gelirlerini kasa ve banka hesaplarında muhafaza eder.

MADDE 24- DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ

Denetleme Kurulu, genel kurul tarafından üç yıl için gizli oyla seçilen 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.

Seçilen asil üyeler kendi aralarında bir başkan seçerler,

​

MADDE 25- DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

• Derneğin bütün işlemlerini, hesaplarını ve defterlerini mevzuatta belirtilen sürelerden az olmamak üzere denetler. Üç yıllık yönetim ve mali denetim sonuçları ile bilanço, gelir-gider hesaplarına ait incelemeleri rapor halinde genel kurula sunar

• Dernek harcamalarına ait her türlü belgenin usulüne uygun olup olmadığını ve bu harcamalarla ilgili yönetim kurulu kararlarının alınıp alınmadığını kontrol eder.

• Derneğe ait hesapları ve demirbaş kıymetlerinin yerinde olup olmadığını kontrol eder.

• Dernekle ilgili her türlü evrakın kayıtlarının tutulup tutulmadığını ve gerekli cevapların verilip verilmediğini kontrol eder. e- Gerektiğinde genel kurulu, yönetim kurulu aracılığıyla toplantıya çağırır.

• Denetim sonuçlarını 6 ayda bir hazırladığı raporla yönetim kuruluna çağırır.

• Aldığı kararları ve denetleme raporlarını tarih sırasıyla özel bir deftere geçirir ve muhafaza eder. 

• Yönetim kurulu, denetim kurulu tarafından istenilen belgeleri temin etmek ve kontrole açmakla yükümlüdür.

 

MADDE 26- YÜKSEK DİSİPLİN KURULU VE GÖREVLERİ

Disiplin kurulu genel kurul tarafından seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Asil üyeler kendi aralarında bir başkan seçerler.

Disiplin kurulu üyelerle ilgili olarak kendisine intikal eden konularda gerekli incelemeleri yapar tüzük şartlarına uyup uymadığını inceler ve sonuca bağlar.

 

MADDE 27- DİSİPLİN CEZALARI

2- Yazılı uyarma b- Yazılı ikinci uyarma

MADDE 28- DİSİPLİN CEZALARININ HÜKÜM VE NETİCELERİ

2- Uyarma cezası, yönetim kurulunun tasdiki ile tekemmül eder ve bu ceza için itiraz edilemez.

Üyelikten tamamen çıkarma cezası disiplin kurulunun teklifi, yönetim kurulunun kararı ile kesinleşir. Üyenin bu karara karşı mevzuattan doğan hakları saklıdır.

 

MADDE 29- DERNEĞİN GELİRLERİ

• Derneğe üye olanlar bir defaya mahsus olmak üzere kayıt ücreti öderler. Bu ücret 50,00 Türk Lirasıdır.

• Üye aidatı yıllık 50,00 Türk Lirasıdır.

• Şahıslar, özel ve kamu kurum ve kuruluşları tarafından yapılacak ayni ve nakdi yardımlar.

• Banka faizleri ve yayın gelirleri.

• Dernek tarafından düzenlenecek faaliyetlerden elde edilecek gelirler.

• Diğer gelirler.

 

MADDE 30- DERNEĞİN GİDERLERİ

• Personel giderleri,

• Ücret ve yolluklar,

• Kira, aydınlatma, ısınma, haberleşme ve temizlik giderleri,

• Vergi, sigorta, noter v.b. kuruluş giderleri,

• Sosyal ve kültürel faaliyet giderleri,

• Prim ve ikramiyeler,

• Yayın ve kırtasiye giderleri,

• Demirbaş giderleri,

• Temsil ve ağırlama giderleri,

• Diğer zorunlu giderler,

 

Harcamalar yönetim kurulu kararı ile yapılır. 1.000 TL'den yukarı harcamalar gider makbuzu ile yapılır.

Dernek başkanı 2.500 TL'ye kadar yönetim kurulu kararı olmaksızın harcama yapabilir. Daha sonra yönetim kuruluna sunar.

​

MADDE 31- KASA

Dernek kasasında bulundurulacak miktar ihtiyaç halinde yönetim kurulunca belirlenir.

​

MADDE 32- DERNEK HÜKMİ ŞAHSİYETİNİN SONA ERMESİ

• Genel kurul kararı ile fesih: Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için genel kurula katılma hakkı olan delege tamsayısının en az 2/3'ünün oyu gereklidir.

• Mahkeme kararı ile fesih: Dernek yetkili mercilerinin tüzüğe aykırı uygulamaları nedeniyle mülki amirin yazılı ihbarı ve cumhuriyet savcılığının açacağı dava üzerine asliye hukuk mahkemesinin kararı ile fesih gerçekleşebilir.

• Kendiliğinden fesih: Dernek 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu’nun 87. Maddesinde yer alan şartların gerçekleşmesi halinde kendiliğinden feshedilmiş olur.

• ​

MADDE 33- İÇ DENETİM Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması. Denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

​

MADDE 34-DERNEGIN BORÇLANMA USULLERİ Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

​

MADDE 35- DERNEĞİN TASFİYESİ

Fesih ve infisah hallerinde derneğin malları Genel Kurul kararı gereğince tasfiye edilir.

 

MADDE 36- DİĞER HÜKÜMLER

Bu tüzükte bulunmayan hususlarda dernekler kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.